2000年7月16日(日)
1: 私は、このパレードに関する集まりにできるだけ多くの人に集まってほしいと考えているし、できるだけオープンなものとしたいので、今回およびこれからの会議の記録(以下、議事録)を公開する事を提案します。
2:議事録の記録方法として、以下の方法を提案します。
(1) 発言者の名前は、本人が自分で名乗った名前を使うこと。
(2) 提案・反対意見・賛成意見など議論の展開に関することは必ず明記すること。(必ずしも、発言内容をすべて書かなくてもよい。)
(3) 記録係(書記)の質問・疑問にはできるだけ発言者は応じること。
(4) 記録係(書記)の名前は明記すること。(本人の希望した名前を!)
(5) 1冊ノートを作り、そこに各回の記録者が記録していき、レジュメ等もそのノートに貼り付ける。ノートは前回の記録者から次回会議の記録者へ渡していく。(本人が渡せない場合は、友達や知人に託してください)(追加)
3: きちんと実務を担当できるグループができるまでは、記録は発言者・記録者に対して拘束力を持たない。(追加)
4: 当面は議事録の保管は、各会議の記録係(書記)の方に一任する事を提案します。
1:
a.こういう会議に全員が毎回出席するというのは不可能であるから、誰もが議事録などで議論の展開などを見られるようにしたほうがよい。
b.新しく会議に参加したいと思った人が、すぐに今までの議論の流れを読み取れるようにしたほうがよい。
2:
a.記録者が毎回変わるので、その便宜を図るためにも、記録の方法は統一したほうがよいと思う。
b.記録を見る時に、毎回記録方法が変わるのでは見にくいと思うので、記録方法は統一したほうがよい。
3: 議事録の管理は本来なら責任を持って、1人の人物がしたほうがよいと思うが、当面は各会議の記録係(書記)がすればよい。
文責:モリ
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